Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Gliwicach

Rozmowa kwalifikacyjna:
Nr referencyjny ZSO2-1/2025/1; 12.08.2025 r., godz. 10.00-10.30.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Gliwicach, ul. Partyzantów 25, 44-113 Gliwice
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko zastępcy głównego księgowego w wymiarze 1 etatu

Wymagania niezbędne (formalne) zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 902) określone dla stanowisk urzędniczych:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku,
• wykształcenie minimum średnie; kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku zastępcy głównego księgowego – wykształcenie kierunkowe lub udokumentowane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• dyspozycyjność.

Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku zastępcy głównego księgowego:

1. Sporządzanie faktur dotyczących wynajmów.
2. Sporządzanie wezwań do zapłaty w razie powstania na koncie zaległości dotyczących wynajmów.
3. Dbałość o przestrzeganie terminów płatności faktur i pozostałych zobowiązań.
4. Wprowadzanie do programu SIGMA planów na dochody, budżet, rachunki własne RDW i pozostałe dzienniki.
5. Potwierdzanie sald kontrahentów z dochodów.
6. Dekretowanie środków finansowych ZFŚS, uzgadnianie wpłat z pożyczek.
7. Księgowanie wyciągów bankowych i faktur oraz sporządzanie sprawozdań (raz na kwartał) dotyczących konta Rady Rodziców SP38.
8. Bieżące zapoznawanie się ze zmianami przepisów dotyczących wykonywania powierzonych obowiązków służbowych.

Wymagania dodatkowe:

1. ogólna znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i zasad dyscypliny finansów publicznych,
2. ogólna znajomość zasad finansowania zadań oświatowych na szczeblu gminy jako organu samorządu terytorialnego,
3. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MSOffice: WORD i EXCEL,
4. znajomość programów komputerowych stosowanych w księgowości ZSO: VULCAN FINANSE, KSAT.

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:

komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, umiejętność pracy samodzielnie i w zespole, kultura osobista.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych w wymiarze 1 etatu. Zatrudnienie na czas próbny (3 miesiące), następnie czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony.
2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• nie występują szkodliwe ani niebezpieczne warunki pracy,
• pomieszczenie biurowe znajduje się w budynku ZSO nr 2 w Gliwicach, ul. Partyzantów 25, na I piętrze.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
2. życiorys zawodowy,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal - zaświadczenie o zatrudnieniu,
5. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej ZSO nr 2 w Gliwicach),
6. formularz oświadczeń (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej ZSO nr 2 w Gliwicach),
7. dowód osobisty – do wglądu w dniu konkursu.

Kserokopie dokumentów wymienionych w punktach 3-4 muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Dokumenty wymienione w punkcie 1 i 2 oraz 5 i 6 muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie.

Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Dokumenty należy składać do 8 sierpnia 2025 r., do godz. 14.00 w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Gliwicach, ul. Partyzantów 25, I piętro. Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych numerem naboru (ZSO2–1/2025).

Dokumenty, które wpłyną do ZSO nr 2 w Gliwicach po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 234-25-53.

Publikacja wykazu numerów referencyjnych nastąpi 11 sierpnia 2025 r.

Planowany termin rozmowy kwalifikacyjnej: 12 sierpnia 2025 r. Ostateczny termin zostanie opublikowany wraz z wykazem numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne, określone w ogłoszeniu.

Kandydaci nie będą informowani indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dodatkowe informacje:

1. zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 902) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej podlegają dane osobowe kandydatów, którzy spełniają kryteria naboru oraz osoby zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru,
2. regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Gliwicach, dostępny jest na stronie BIP ZSO2,
3. nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po sześciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu,
4. oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,
5. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł: 1,4%,

1. jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe,
2. kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP ZSO nr 2 w Gliwicach (www.zso2.bip.gliwice.eu).

Dokumenty do pobrania:

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w ZSO2
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Oświadczenia.